Cần làm gì sau khi thành lập công ty?

Sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành một số thủ tục cần thiết để chính thức đi vào hoạt động.

Luật Thiên Ưng tư vấn treo biển công ty sau khi có quyết định thành lập công ty

• Treo biển hiệu của công ty tại trụ sở chính, về kích cỡ của biển thì tùy công ty lựa chọn, nội dung của biển hiệu phải có tên công ty, địa chỉ trụ sở chính và thông tin như số điện thoại, email… để tiện liên hệ.
• Lưu ý khi treo biển công ty không được lấn ra vỉa hè, lòng đường, không che lối thoát hiểm, cứu hỏa.
• Ngoài công ty thì chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trực thuộc công ty đều phải treo biển công ty.
• Mức phạt cao nhất là 15 triệu nếu không treo biển công ty và Có thể bị thu hồi mã số thuế và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Luật Thiên Ưng tư vấn mở tài khoản ngân hàng sau khi lập công ty và thông báo cho cơ quan thuế

• Sau khi đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp mở ít nhất một số tài khoản ngân hàng của công ty để đăng ký nộp thuế điện tử theo quy định.
• Số tài khoản phải thông báo số tài khoản ấy cho cơ quan thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày mở số tài khoản.
• Công ty có thể mở bất kỳ tài khoản tại bất kỳ ngân hàng nào và không giới hạn số tài khoản.

Luật Thiên Ưng tư vấn đăng ký chữ ký số sau khi hoàn thành thủ tục lập công ty

• Thiết bị chữ ký số: Giống như một USB, nhỏ gọn tiện lợi, chứa các dữ liệu để liên thông với trang thông tin điện tử của thuế.
• Phải đăng ký chữ ký số (tức là chữ ký điện tử) của công ty để thực hiện kê khai thuế điện tử, nộp thuế qua mạng, kê khai hải quan điện tử theo quy định của Luật Quản lý thuế và các giao dịch số.

Luật Thiên Ưng tư vấn nộp thuế môn bài sau khi thành lập công ty

• Thời hạn nộp thuế môn bài: Sau khi thành lập công ty bắt buộc phải đóng tiền thuế môn bài theo mức vốn điều lệ đã đăng ký. Thời hạn khai lệ phí môn bài và nộp Tờ khai cho chi cục thuế nơi đặt địa chỉ trụ sở chính là trước ngày 30 tháng 01 năm liền kề sau của năm công ty tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc năm công ty thành lập.
• Hiện tại có 2 mức đóng thuế môn bài: (1) Doanh nghiệp có vốn điều trên 10 tỷ đồng, mức đóng là 3.000.000 đồng/năm; (2) Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống, mức đóng là 2.000.000 đồng/năm.
• Theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 25/02/2020 công ty/doanh nghiệp thành lập mới năm 2021 sẽ được miễn lệ phí (thuế) môn bài. Tuy nhiên, công ty sau khi thành lập vẫn phải phải lập và nộp tờ khai môn bài. 
• Các loại thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế xuất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng khi nào công ty có phát sinh hoạt động, phát sinh doanh thu kê khai vào báo cáo thì mới phải đóng.
• Các mốc thời gian nộp tờ khai thuế và nộp thuế: Doanh nghiệp lưu ý dù công ty không phát sinh hoạt động kinh doanh vẫn phải lập và nộp đầy đủ các tờ khai theo quý và báo cáo tài chính cuối năm cho năm hoạt động.
• Thời hạn nộp tờ khai và nộp thuế giá trị gia tăng (nếu có), báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: (1) Tờ khai quý 1: hạn chậm nhất là ngày 30/04; (2) Tờ khai quý 2: hạn chậm nhất là ngày 30/07; (3) Tờ khai quý 3: hạn chậm nhất là ngày 30/10; (4) Tờ khai quý 4: hạn chậm nhất là ngày 30/01 năm sau;
• Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm: (1) Hạn nộp chậm nhất báo cáo tài chính năm trước là ngày 30/03 năm sau; (2) Sau khi nộp xong báo cáo tài chính năm vẫn có thể điều chỉnh lại số liệu đã nộp.

Luật Thiên Ưng tư vấn đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với Chi cục thuế nơi Công ty đặt trụ sở chính 

• Hồ sơ đề nghị phát hành hóa đơn điện tử nộp qua mạng bao gồm: (1) Quyết định phát hành hóa đơn; (2) Mẫu hóa đơn; (3) Hợp đồng mua hóa đơn
• Các nội dung cần chuẩn bị khi cơ quan thuế xuống kiểm tra để phát hành hóa đơn VAT: (1) Treo biển tại trụ sở chính của công ty; (2) Hợp đồng thuê nhà; (3) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; (4) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; (5) Bố trí văn phòng làm việc để thể hiện doanh nghiệp có hoạt động

Luật Thiên Ưng tư vấn thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử cho công ty mới

• Bước 1: Lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử
• Bước 2: Khởi tạo mẫu hóa đơn
• Bước 3: Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử
• Bước 4: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
• Bước 5: Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế
• Bước 6: Bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử
• Ưu điểm của việc sử dụng hóa đơn điện tử: (1) Tiết kiệm 80% thời gian và chi phí so với hóa đơn giấy; (2) Giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính Thuế; (3) Không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn; (4) Đơn giản hóa các quy trình liên quan đến hóa đơn; (5) An toàn – Bảo mật – Chống làm giả hóa đơn
• Hạn chế trong việc sử dụng hóa đơn điện tử: (1) Do hóa đơn điện tử là hình thức mới được phổ biến nên vẫn mất nhiều công giải thích vì mọi người vẫn thường nhận định hóa đơn phải là hóa đơn giấy; (2) Việc triển khai hóa đơn điện tử chưa được rộng rãi và đồng đều đến các địa bàn, vùng miền trong cả nước; (3) Pháp luật vẫn cho phép sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy; (4) Khi sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp phải có điều kiện nhất định về hạ tầng công nghệ thông tin, nhân viên phải có trình độ quản lí, lưu trữ dữ liệu; (5) Đơn vị cung cấp hóa đơn diện tử còn hạn chế; (6) Phí khởi tạo ban đầu cao đối với một công ty mới thành lập.

Luật Thiên Ưng tư vấn mở mã bảo hiểm xã hội đối với công ty thành lập mới

• Đối với người lao động: (1) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT; (2) Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có); (3) Đối với người lao động nước ngoài có thêm Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.
• Đối với doanh nghiệp: (1) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT; (2) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.
• Quy trình thực hiện: (1) Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết như hợp đồng lao động, sổ hộ khầu, Giấy chứng thực cá nhân của người lao động (Giấy chứng minh nhân dân, căn cước công dân); (2) Bước 2: Đối với đơn vị chưa được cấp mã đơn vị tham gia BHXH, đơn vị sẽ nộp tờ khai TK3-TS cho cơ quan BHXH để thực hiện các thủ tục như: báo tăng/giảm lao động, hồ sơ truy thu… cho các lần tiếp theo (Sau 1-7 ngày làm việc đơn vị sẽ được cấp mã đơn vị) ; (3) Bước 3: Sau khi được cấp mã đơn vị, chuẩn bị và điền các thông tin của người lao động vào các mẫu biểu tương ứng để thực hiện thủ tục báo tăng lao động; (4) Bước 4: Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH; (5) Bước 5: Cơ quan bảo hiểm sẽ tiến hành cấp sổ BHXH và thẻ BHYT không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ.